机构所有权
江西科技学院采用校董事会领导下的校长负责制的组织构架。学校由“董事会、校党委、校行政”共同全面开展学校工作，共计校领导12名，董事长主要主持董事会相关工作，校党委书记主持学校党委工作，校长主持学校行政工作，9位副校长配合校长分管学校“外事、图文信息、人事、纪检、思想政治教育、宣传、党校、综合治理、保卫、招生、学生工作、教学、科研、后勤、总务、督导”等方面的工作。
江西科技学院共有9个行政管理部门：
校（党）办
校（党）办是负责学校综合协调和服务工作的职能部门。其主要职责如下：
负责各类公文的处理和信息报送、学校行政工作报告、总结要点等材料的起草工作，负责学校重要会议（活动）等有关材料的撰写和审核工作。负责学校各类规章制度的组织制定工作，推进学校规范管理。负责全校信访接待处理，做好来人来访的接待服务工作，加强内外联系与沟通。负责学校档案管理工作。负责学校节假日和日常值班的安排工作，妥善应对紧急突发事件。负责学校公车管理、维修保养和调度工作。
工会
工会是依法维护教职工权益的群众组织工作的职能部门。其主要职责如下：
负责学校“教职工代表大会”的筹备、组织工作，贯彻执行“教职工代表大会”决议。开展群众性的自我教育和健康向上的文化体育活动，丰富教职工的业余文化生活。配合有关部门做好教职工健康保护工作。协同相关部门办好教职工福利事业，做好教职工疗休养工作及劳动安全保护工作。履行监督职能，督促基层单位健全工会组织，民主选举工会委员会，帮助和指导基层工会依法维护教职工合法权益，组织教职工参与民主管理。
人事处
人事处是负责学校招聘、人事、劳资管理工作的职能部门。其主要工作职责如下：
根据学校学科、专业建设和人才培养工作需要，拟定学校师资队伍建设规划和人事工作年度计划。负责学校机构设置与岗位管理工作。负责办理经校长办公会审议批准的学校干部任免及一般人员调配手续。推进学校师资队伍建设。做好人才的引进、培养、选拔、评价、奖惩等工作。制订教职工学习制度，实施教职工岗前培训、能力提高计划、学历提升计划、国内外访学计划等教师发展项目。负责教师业绩评价、专业技术职务（职称）评聘的组织工作，协同校长办公室开展教职工年度考评工作。负责教师资格证书、“双师型”教师相关证书的认定与办理工作。制定学校薪酬制度和奖金、福利核算办法，核定、发放工资、奖金、福利。负责教职工的考核与奖惩、合同、调动、档案管理、人事调查、师资统计、人事报表等日常人事管理工作。
财务处
财务处是负责学校财务核算、财务管理工作的职能部门。其主要职责如下：
根据《会计法》、《高等学校财务制度》、《民间非营利组织会计制度》，结合学校实际情况，制定学校财务管理制度和实施细则，参与学校的经济政策决策和重大发展规划，促进财务工作科学化、制度规范化。依法多渠道筹措办学经费，合理配置学校资源。组织编制全校年度财务预算和资金筹措计划。负责编制学校各项财务报表，做好会计档案的立卷、归档、管理工作。
科研处
科研处是负责学校教育科学研究，主抓科研、教研、学报编辑等工作的职能部门。其主要工作职能如下：
根据学校发展战略，制定教研、科研发展规划、年度工作计划，制定各项教研、科研管理规章制度。负责开展教育理念和教学方法研究，探索教育改革新课题，组织各类课题的申报、评审、立项、结题验收和评选优秀成果工作。负责学校科研经费、科研项目、科研平台、科研成果等的管理工作和全校学术活动的开展。
负责教育体制改革试点项目、重点学科专业、重点基地、重点实验室、示范中心等项目的申报。负责学报的组稿、审稿、编辑、印刷出版工作，处理出版后的刊物发放及交流等事务。负责全校教育、科研团队的管理和科研人才的培育工作。
招生就业处
招生就业处是负责学校招生、学生就业指导等工作的职能部门。其主要工作职责如下：
贯彻执行国家、省市和上级主管部门有关招生就业工作的方针、政策和指示，制定招生、就业工作相关管理规定、办法并组织实施。根据学校招生计划，编制、报批本、专科分省分专业的招生计划。开展学校招生宣传、网上录取、新生报到和注册工作。
负责招生工作总结，做好招生工作的调研及各类招生数据的统计分析工作。负责学生就业创业指导与服务，组织实施就业指导课的教学科研工作。负责开拓毕业生就业市场，做好毕业生推荐工作。负责毕业生信息统计、上报以及毕业生就业方案的编报工作。
办理毕业生就业派遣手续，做好档案转递工作。
外事处
外事处是负责学校涉及国外及港澳台事务管理工作的职能部门。其主要工作职责如下：
负责宣传和贯彻执行国家有关外事及港澳台工作的方针政策、规定，及时、正确地处理好涉外事务。负责编制学校外事工作规章制度、管理办法和年度工作计划，报请学校批准后组织实施。负责实施学校组团及参加省教育厅等主管部门组团赴境外访问、考察，开展对外联络，办理出访手续，做好行前教育及行后总结。负责聘请外教并办理外教的签证、批复、居留、延聘等手续，履行与外教的合同，负责外教的日常管理及服务。
学生资助管理中心
学生资助管理中心是贯彻落实国家相关政策，做好学生资助管理与服务工作的智能部门。其主要工作职责如下：
开展每年度的国家奖（助）学金、于果扶贫助残奖优基金及校友奖学金的评选、审核与发放工作。协调开通学生“绿色通道”，做好家庭经济困难学生的困难补助申请的审核、学费缓免工作，建立困难生档案。负责办理学生生源地助学贷款业务，建立并维护好信息数据库，做好报送工作。 负责各类社会资助的接收工作，积极拓展校外资助渠道。做好应征入伍学生学费补偿、代偿及国家助学贷款相关工作。负责制定与完善学校的学生奖、贷、助、补的工作管理制度。
档案馆
档案馆是贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作的职能部门。制定学校档案工作规划和规章制度，并负责全校档案工作的督促、检查和业务指导。负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各门类档案及有关资料。开展档案的开放和利用工作，编制各类档案检索工具，汇编档案资料，积极开发档案信息资源。整理馆藏档案，做好库房管理，保护档案安全。
江西科技学院共有6个教辅部门：
教务处
教务处是负责学校教学组织、管理和服务工作的职能部门。其主要工作职责如下：
拟定全校教学工作计划，制定教学规章制度，提出专业设置及调整意见。组织制（修）订本（专）科专业培养方案、课程教学大纲和有关教学文件。组织开展专业建设、课程建设、实验室建设、实习基地建设、教材建设等教学基本建设。组织全校的排课选课和教学资源的使用与调配，维持全校日常教学秩序，组织实施和完成教学计划，落实教学任务。组织各类教学竞赛活动，管理全校各类课程考试与考核。
学工处
学工处（部、资助中心）是负责学校学生的思想政治教育、学生日常管理与服务、辅导员工作、学生公寓、学生资助以及心理健康教育等工作的职能部门。其主要工作职责如下：
负责统筹学校学生事务管理工作和大学生思想政治教育。对各学院落实本、专科学生品德培养教育方案情况进行检查督导和考核评估；负责开展学生思想、学习、生活、心理健康状况等方面的调研工作，及时掌握学生思想动态；加强学生工作理论研究，提出改进学生工作的相应对策、意见和建议。负责辅导员队伍建设。制订班导队伍培训规划，做好班导岗前培训。做好学生工作年终考核、评比，推广学生管理工作先进经验。做好学生事务管理和服务工作。负责学生奖惩和评比表彰和违纪处分的报批工作。负责学生综合素质测评工作。负责到学生课率检查和督导工作。
督导处
督导处是负责学校教学督导和教育教学评估工作的职能部门。其主要工作职责如下：
负责学校教学督导工作的总体设计与规划，建立健全学校教学督导相关制度，完善教学质量保障体系。负责组织开展常规教学检查工作。主要包括日常教学秩序检查，课堂（课程）教学、实践教学检查，教研室工作检查，到课率检查，评教评学情况检查，学生学习情况检查等。负责开展专项性教学检查工作。主要包括期初、期中教学检查，毕业设计（论文）工作情况检查，试卷检查.
图文信息中心
图文信息中心是负责学校教育信息化建设与管理、文献资源建设与管理工作的职能部门。其主要职责如下：
负责制定学校教育信息化应用系统的规划与建设、基础设施的规划与建设，并组织实施。负责制定学校有关教育信息化建设管理的规章制度，主持学校教育信息化的日常管理工作。负责做好学校网站建设的规划、组织实施与督促检查工作。负责学校数据存储的建设、运行、管理和维护工作。负责做好图书资料和报刊的采购、分编、流通、阅读和读者服务等工作。负责建立图书资料数据库和检索查询系统。
团委
校团委是负责学校共青团、大学生创新创业教育工作的职能部门。主要职责如下：
贯彻执行学校党政和上级团组织决议、指示精神，制定团委工作计划，完善共青团工作规章制度。加强团组织建设，健全团员学习制度，做好团员发展工作。提高服务青年的能力，帮助广大的团员青年成长成才。加强校园文化建设，大力开展丰富多彩的文体活动，提高大学生审美能力和文化艺术素养。负责大学生创新创业工作领导小组办公室的日常事务，加大大学生创业培训力度，组织大学生创业训练营等各类创业培训。开展大学生科技创新活动，组织大学生参加各类创新创业竞赛。
继续教育学院
贯彻执行党和国家的教育方针及继续教育政策、法规，制定学校成人高等学历教育、自学考试教育、非学历培训项目工作发展规划和年度工作计划。组织制定成人教育专科层次相关专业教学计划、教学大纲及自学考试教育助学计划、非学历培训项目计划。做好学校继续教育学籍管理、档案管理工作和考务、考籍管理工作，规范发放毕业证书、学位证书、职业资格证书及有关学历证明。
江西科技学院共有3个后勤部门
总务处
总务处是负责学校生活后勤管理的职能部门。其主要工作职责如下：
贯彻落实上级高校后勤改革精神及学校后勤工作总体思路和要求，负责制定学校基本建设和维修改造工程计划。做好水电保障，园林绿化和环境卫生管理，督促物业公司做好校园保洁和垃圾清理。做好膳食管理工作，确保食品安全。负责全校商铺招租、招标等工作。负责学校物资、教材的采购和管理,做好资产登记、维护、修理及调配工作。
保卫处
保卫处是负责学校安全稳定、应急处理和综合治理工作的职能部门。其主要工作职责如下：
认真贯彻执行党和政府的方针政策、法令、法规，制定和落实学校各项安全管理规章制度。做好安全防范工作，开展遵纪守法和安全防范宣传教育，增强师生员工的法制观念和安全防范意识。监督、指导和协调各单位、各部门做好学校治安综合治理工作；落实安全责任制和各项防范措施，预防各类刑事、治安案件及灾害事故的发生。加强学校消防安全监督管理，落实防火安全责任制，确保学校和师生员工人身财产安全。加强校园治安管理，强化治安防范设施建设和维护，加大校园安全保卫工作力度，建立健全学校安全保卫责任制。负责校园内安全防范巡逻和检查，建立巡逻、检查和隐患记录。协助公安机关、综治部门、城管执法、文化稽查等部门开展工作，维护学校正常秩序。
医务所
医务所是负责学校卫生医疗的医疗服务部门。其主要工作职责如下：
承担了全校师生员工常见病、多发病的预防和治疗，开设了内科、外科、急诊科、检验科等临床诊疗科室,开展了血常规、尿常规、血糖、血脂、血HCG、C反应蛋白、肝功能、肾功能、乙肝病毒DNA检测、心电图等检查项目。持续开展免费测血压、免费测体温、免费咨询、免费导诊、免订购药品手续费等人性化医疗服务项目。承担全校公共卫生指导工作、传染病防治工作、大学生医疗保险工作。积极开展健康教育活动，通过微信、网站、校报、宣传栏、发放宣传资料等方式开展疾病预防知识教育，提高师生员工的防病知识知晓率。
医务所始终坚持“以健康为中心”和“医疗无小事原则”，根据教学时间安排，实行24小时值班制，始终为广大师生员工提供优质健康服务。
江西科技学院共有15个教学单位：
1. 智能工程学院
2. 信息工程学院
3. 城市建设学院
4. 管理学院
5. 财经学院
6. 外国语学院
7. 艺术设计学院
8. 音乐与舞蹈学院
9. 医学院
10. 教育学院
11. 文化与传媒学院
12. 博雅国际学院
13. 马克思主义学院
14. 理学教学部
15. 体育学院
学校制定《江西科技学院校长工作职责》《江西科技学院副校长工作职责》《江西科技学院部门工作职责与角色描述》，明确学校领导的具体业务分工。为保证教学管理质量，学校设立董事会（形成学校重大决策）、学术委员会（统领科学研究）、专业设置委员会（动态调整专业设置）、学位委员会（审定学位授予资格）、招生委员会（组织学校招生）、质量保障委员会（保障教学质量）、评估委员会（形成教学评估诊断）。学校在战略、财务、法律方面的决策是与学术决策分开的，以确认学术发展的完整性，学校所有者、股东不会直接参与行驶相关学术决策。
